Povinné informace - Útvar tajemníka

1.         Spisovou službu, podatelnu, výpravnu a archivaci.

2.         Obsluhu sekretariátu, telefonu, faxu.

3.         Zabezpečení činnosti rady města a zastupitelstva města.

4.         Potřeby starosty města, místostarosty města a tajemníka úřadu,.

5.         Technickou správu majetku ve vlastnictví města, který není svěřen                           příspěvkovým organizacím a organizačním složkám zřízeným městem.

6.         Plnění  povinností  zaměstnavatele  při  řešení  bezpečnosti  a   ochrany                   zdraví při  práci a požární ochrany.

7.         Zabezpečování služeb souvisejících s užíváním majetku města, úklid                         a ostraha.

8.         Koordinaci činnosti odborů, výborů a komisí při kontrole přijatých usnesení.

9.         Zavádění a správu městského informačního systému, výpočetní a                             komunikační techniky.

10.       Úkoly v oblasti vztahů k veřejnosti, v oblasti propagace a  prezentace města             a styků se zahraničím.

11.       Rozvoj a podporu školství, kultury a sportu ve městě,

12.       Vytváření podmínek v oblasti péče o děti a mládež, tělovýchovy a  sportu                   a ostatních volnočasových aktivit občanů města.

13.       Zabezpečení úkolů v oblasti pohřebnictví.

 

1.         Zpracovává návrh rozpočtu v oblasti vnitřní správy.

2.         Zpracovává návrhy na úpravy rozpočtu.

3.         Zabezpečuje běžnou korespondenci útvaru.

4.         Zpracovává návrh obecně závazných předpisů.

5.         Řeší stížnosti a podněty občanů na svěřeném úseku.

6.         Zabezpečuje přípravu materiálů pro jednání rady a zastupitelstva města.

7.         Spolupracuje s příslušnými orgány státní správy.

8.         Zpracovává příslušné statistické údaje.

9.         Zabezpečuje centrální archivaci.

10.       Zabezpečuje poštovní služby.

11.       Řeší vybavení pracovišť úřadu.

12.       Navrhuje vyřazení nepotřebného majetku.

13.       Zajišťuje správu pohledávek včetně příslušenství.

14.       Provádí inventarizaci majetku města na svěřeném úseku.

15.       Disponuje rozpočtovými,  materiálními a ostatními hospodářskými                           prostředky v rozsahu svěřené kapitoly.

16.       Je garantem Kontrolního výboru,

17.       Zabezpečuje spolupráci s kontrolními orgány a  auditorskou firmou.

 

 

Kultura

Sekretariát

BOZP a PO

Ztráty a nálezy

Stížnosti

Informatika

CzechPoint

5.1.1        organizace oslav, kulturně společenských a významných akcí,

5.1.2        zahraniční styky a mezinárodní spolupráce,

5.1.3        kulturní politika města,

5.1.4        provoz Kina, Městské galerie a Městského muzea,

5.1.5        městské periodikum – Hradecké noviny,

5.1.6        propagace města, propagační materiály,

5.1.7        překladatelské a tlumočnické služby.

5.1.8        spolupráce se státními orgány, nestátními neziskovými organizacemi,                       zájmovými organizacemi a občany,

5.1.9        rozvoj volnočasových a sportovních aktivit,

5.1.10      stanoviska  k  podkladům  pro  výstavbu,  rekonstrukci,  udržování                           a provozování zařízení města sloužících sportu a volnočasových aktivit,

5.1.11      garant kulturní komise.

 

5.2.1        podatelna,

5.2.2        spisová služba, výpravna pošty,

5.2.3        příjem pošty,

5.2.4        archivace písemností,

5.2.5        spolupráce s doručovatelem a Českou poštou,

5.2.6        organizační práce sekretariátu,

5.2.7        obsluha kopírovací techniky,

5.2.8        evidence odebíraného tisku a knih,

5.2.9        obsluha ústředny,

5.2.10      příjem návštěv vedení města,

5.2.11      spolupráce se sdělovacími prostředky,

5.2.12      příprava schůzí rady města a zasedání zastupitelstva města,

5.2.13      komplexní servis pro vedení města, radu města a zastupitelstvo města.

5.2.14      centrální evidence objednávek, smluv, plných mocí a zápůjček majetku                     města,

5.2.15      centrální evidence materiálů pro schůze rady města a zasedání                                 zastupitelstva města, včetně usnesení a zápisů,

5.2.16      centrální evidence sbírek zákonů, nařízení a věstníků,

5.2.17      zápisy ze schůzí rady města a zasedání zastupitelstva města a  porad                        vedení města,

5.2.18      rozesílání materiálů potřebných pro jednání volených orgánů,

5.2.19      plnění usnesení rady města a zastupitelstva města,

5.2.20      kronika města,

5.2.21      centrální evidence obecně závazných vyhlášek a nařízení rady města,                         vnitřních předpisů, pokynů a příkazů,

5.2.22      fond zaměstnavatele,

5.2.23      péče o vývěsní skříňky a úřední desky,

5.2.24      organizační a materiální zabezpečení voleb a referend,

5.2.25      garant Kontrolního výboru.

5.2.26      opravy a udržování zařízení pracovišť úřadu,

5.2.27      vybavení pracovišť úřadu,

5.2.28      nákup kancelářských potřeb,

5.2.29      organizace dopravy osobních motorových vozidel města, včetně jejich                       údržby,

5.2.30      objednávky a nákup tiskovin a knih,

5.2.31      organizace - volby, sčítání lidu, referenda,

5.2.32      organizace služebních cest,

5.2.33      spolupráce s organizacemi zřízenými městem.

 

 

 

5.3.1        krizové plánování,

5.3.2        činnosti spojené se zabezpečením BOZP a PO,

5.3.3        školení BOZP, PO, řidiči, atp,

5.3.4        Jednotky sboru dobrovolných hasičů (JSDH),

5.3.5        požární preventista,

 

 

5.4.1      centrální evidence nalezených věcí,

5.4.2      zveřejňování informací o věcech nalezených,

5.4.3      předávání věcí majitelům a Úřadu pro zastupování státu ve věcech                           majetkových.

 

 

5.5.1         centrální evidence podání, která mají svým označením nebo obsahem                        povahu stížnosti,

5.5.2         vyřizování stížností samostatně nebo ve spolupráci s odbory úřadu podle                    vnitřní směrnice pro vyřizování stížností,

5.5.3         dbá  na  dodržování  termínů  vyřizování  podání  v  souladu  se správním                  řádem a podle vnitřní směrnice pro vyřizování stížností,

 

 

5.4.1         správa počítačové sítě,

5.4.2         komplexní zajištění pořízení a chodu výpočetní techniky,

5.4.3         správa datových souborů,

5.4.4         internetové stránky města – aktualizace dat,

5.4.5         správa telefonů (pevné linky, mobilní telefony),

5.4.6         zákon č. 109/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím,

5.4.7         spolupráce s dodavateli hartware a software.

5.4.8         zabezpečuje podávání informací podle zákona č. 106/1999 Sb., a podle                    vnitřní směrnice pro podávání informací,

5.4.9         zveřejňování dokumentů na úředních deskách (včetně internetu),

5.4.10       výroční zprávy o podávání informací.

 

 

5.7      Úsek CzechPointu

5.7.1         podávání informací občanům v oblastech podporovaných Czechpointem

5.7.2         účtování poplatků,

5.7.3         vedení agendy podaných dokumentů.