Jednacím dnem je zpravidla pondělí; začátek zasedání je zpravidla v 15.30 hodin.
Místem zasedání zastupitelstva města je zpravidla zasedací místnost v budově Městského úřadu Hradec nad Moravicí (Opavská 265, Hradec nad Moravicí).
Zasedání zastupitelstva města jsou veřejná (§ 93 odst. 3 zákona č. 128/2000 Sb.).
Pozn.: Pořadová čísla zasedání zastupitelstva města a schůzí rady města se mohou měnit v závislosti na konání zasedání či schůzí mimo tento plán. Změna termínu a místa zasedání zastupitelstva města a rady města je v působnosti starosty města (§ 103 odst. 5 zákona č. 128/2000 Sb.).